Autorzy przysyłając pracę do publikacji w czasopiśmie "Verbum Vitae" wyrażają zgodę na proces recenzji. Proces recenzji, od momentu zgłoszenia tekstu przez autora do momentu podjęcia decyzji przez Redaktora naczelnego, trwa ok. 2 miesięcy.
Wszystkie nadesłane teksty są najpierw oceniane przez zespół redakcyjny. W przypadku numerów tematycznych redaktorzy tych tomów przeprowadzają dodatkową, wstępną ocenę.
Następnie teksty artykułów zakwalifikowanych do procesu ewaluacyjnego są przekazane do recenzji dwóm niezależnym recenzentom, którzy posiadają co najmniej stopień doktora.
Nadesłane prace nie są wysyłane do recenzentów z tej samej placówki naukowej, z której pochodzą autorzy oraz do osób mogących pozostawać z autorem w konflikcie interesów. Przez konflikt interesów rozumie się zależność służbową (podległość zawodową), bezpośrednią współpracę naukową (w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających rok przygotowania recenzji) oraz bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo do drugiego stopnia, związek małżeński) występujące pomiędzy recenzentem a autorem recenzowanego tekstu. Recenzentami nie są także członkowie Redakcji (tj. redaktor naczelny, zastępca redaktora naczelnego oraz sekretarz redakcji). W przypadku, gdy grono dostępnych specjalistów w danej dziedzinie studiów biblijnych, teologicznych lub innych jest bardzo wąskie, może mieć miejsce odstępstwo od powyższych zasad.
Zachowana jest zasada wzajemnej anonimowości recenzenta i autora artykułu (double-blindpeerreview process).
Recenzja musi zawierać jednoznaczny wniosek recenzenta dotyczący warunków dopuszczenia artykułu do publikacji lub podstaw jego odrzucenia. Nie będą brane pod uwagę recenzje ewidentnie niespełniające merytorycznych i formalnych wymagań recenzji naukowej, w tym recenzje zdominowane przez nieumotywowane opinie krytyczne bądź nieumotywowane pochwały, pozbawione logicznego powiązania między treścią a konkluzją, tj. recenzje zdecydowanie krytyczne, lecz z konkluzją pozytywną bądź odwrotnie.
Decyzja Recenzenta ograniczona jest do poniższych możliwości:
Artykuł może zostać opublikowany bez konieczności wprowadzania zmian.
Artykuł może zostać opublikowany po wprowadzeniu sugerowanych przez Recenzenta zmian.
Artykuł w obecnej formie nie może zostać opublikowany. Tekst wymaga poważnej korekty, która winna uwzględnić uwagi Recenzenta. Po poprawie, artykuł będzie wymagał ponownej recenzji i decyzji o jego publikacji.
Artykuł nie może zostać opublikowany. Nie istnieją także realne szanse jego rewizji. Poniżej Recenzent przedstawia uzasadnienie tej decyzji.
Artykuł mógłby zostać opublikowany, ale w innym czasopiśmie. Poniżej Recenzent przedstawia uzasadnienie dla swej decyzji.
Artykuł mógłby zostać opublikowany, ale nie wnosi nic szczególnego, stąd powstaje pytanie, czy przeznaczać miejsce dla tego tekstu.
Racjonalne i umotywowane opinie przedstawione w recenzji są wiążące dla autora recenzowanego artykułu. Ma on obowiązek uwzględnić zalecenia recenzentów i w określony sposób poprawić artykuł. Po przesłaniu tekstu z naniesionymi zalecanymi poprawkami, wszystkim pierwotnym recenzentom przysługuje prawo do weryfikacji poprawionej pracy.
Recenzent winien zaalarmować Redakcję wobec zaistnienia ewentualnego podobieństwa recenzowanego artykułu do jakichkolwiek wcześniej publikowanych treści.
Recenzent tworzy recenzję poprzez zalogowanie się na stronie internetowej półrocznika i wypełnianie elektronicznego formularza.
Recenzent winien sporządzić recenzję bez zbędnej zwłoki. Zwyczajowo terminem przeznaczonym na sporządzenie recenzji są cztery tygodnie.
Recenzenci są zobowiązani do poufności i zachowania w tajemnicy wszystkich informacji przekazanych przez Redakcję. Recenzentom nie wolno wykorzystywać wiedzy na temat pracy w jakikolwiek sposób, ani przed jej publikacją ani po jej odrzuceniu.
Ostateczną kwalifikację tekstu do druku (bądź jego odrzucenie) podejmuje Redaktor Naczelny na podstawie analizy uwag zawartych w recenzji i ostatecznej wersji artykułu dostarczonej przez autora oraz opinii redaktora działu (w przypadku numerów tematycznych: opinii redaktorów tomu).
Raz w roku Redakcja zamieszcza na stronie internetowej uaktualnioną pełną listę recenzentów, z którymi współpracuje.
